Meeting planning とは？
欧米において人気の経営手法の1つ「ミーティングプランニング」
大企業には必ず総合管理をサポートするミーティングプランナーが付き、会議や研修等をトータルコーディネートしています。
ジェイブは、日本有数のミーティングプランナーとして重ねてきた実績と経験を活かし、日本の文化や経営形態に合わせた形で、各企業様に応じた最も適するサポート方法をご提案させていただいております。
ジェイブのミーティングプランナーがトータルサポート
社内の限られた経営資源であるマンパワーを、生産性の高い業務に配置することが可能になり、効率的な経営の一端を形成。
ミーティングプランナーは、企業の発展をもたらすキーとなります。
Convention business コンベンション業務
国内外問わず、様々な会議おける幅広い業務に対応。
ビジネスを成功に導きます
国際会議
新たなビジネスネットワーク構築・イノベーションの機会が生まれる大切な「場」をトータルサポートします。
フォーラム
カンファレンス
学会
サミット
企業イベント
企業の重要なメッセージを伝える貴重な機会。イベント価値を最大限に引き出すためのプラン設計をします。
周年事業
製品発売イベント
株主総会
アワード
展示会
ユーザーカンファレンス
オンライン・ハイブリッド会議
ただ機材だけ準備するだけではなく、メッセージが伝わる環境を構築します。
ウェビナー
社員総会
オンラインポスター会場
オンライン展示会
Operation Flow 業務フロー
実施プランニング
- 目的の明確化
- コンセプト設計
- 予算作成
- 企画提案
- 演出提案
- 会場検索
- 運営企画提案
- 会場契約代行
- 宿泊ホテル検索
オペレーション
- 運営計画策定
- 人員配置計画
- 機材、システム手配
- 事務局設置
- 飲食計画
- 参加登録システム
- 演出プラン
- 会場設営
- 進行時間管理
アフターフォロー
- レポート作成
- PR業務
- 次回開催提案
Dispatch business 派遣業務
長年の経験と実績から、ニーズに合わせた、
多種多様な業務に対応できる最適な人材をご提案します
- 登録者だけでなく、スカウトを通じて適する人材をご提案
- 事務等の特定業務だけでなく、営業や出張可能な人材等幅広い業務形態に対応
- 紹介予定派遣（一定期間を経て正社員化）・
業務委託等も対応可能
ジェイブでは、派遣スタッフに対しても、個々の事情にあった勤務内容の提案、社会保障、育児休暇等の各種制度を整え、全員が笑顔で業務遂行できるよう努めています。
ご提案例
短期派遣
学会・イベント受付／ディレクター／通訳ガイド／同時通訳／MC／音響・照明／コンパニオン 等
中期派遣（1～2年程度）
事務処理係／顧客対応（国内・国際）／コールセンター 等
長期派遣（数年以上）
営業／企画／運営 等
Interpretation / translation business 通訳／翻訳業務
各国の自然なニュアンスで、「ちょっと不自然？」がない精度の高い通訳・翻訳をします。
- 各イベントで最適な言語の伝え方をご提案します
（同時通訳・ウィスパリング） - 専門分野（医薬・金融・会計（IFRS）にあった専門用語・キーワードをしっかり伝えます
- 最適な通訳環境を構築します
ご提案例
通訳／通訳観光案内（通訳案内士）／空港エスコート／
バイリンガルスタッフ／バイリンガル受付／
バイリンガルモデル／翻訳